第二课堂成绩单管理系统团学组织校园活动社会实践解决方案

建设背景

第二课堂是指在第一课堂之外,围绕高校立德树人根本任务所开展的新型综合素质教育模式。通过借鉴“第一课堂”的工作模式和内在机理,以课程化、系统化、制度化、规范化、可测量化的团学工作和活动课程,培养拓展学生的基本技能和综合素质,客观记录、认证学生参与“第二课堂”活动的经历和成果,生成科学准确的“第二课堂成绩单”,作为学校人才培养评估、学生综合素质评价、社会单位选人用人的重要依据。

第二课堂管理系统功能模块

人员信息管理

  1. 学生管理

可批量添加学生,通过EXCEL导入学生名单。同时也可对接学校现有数字化校园数据中心平台,实现学生信息自动与手动同步功能。

管理学生,包括学生基本信息展示,学生基本信息编辑,密码重置等。

对接统一身份认证系统,支持通过身份认证系统登陆本系统。

  1. 教师管理

可批量添加教师,通过EXCEL导入教师名单。同时也可对接学校现有数字化校园数据中心平台,实现教师信息自动与手动同步功能。

管理教师,包括教师基本信息展示,教师基本信息编辑,密码重置等。

对接统一身份认证系统,支持通过身份认证系统登陆本系统。

角色权限管理

系统对于角色的划分包括普通教师角色、学生角色、教师辅导员,社团指导老师,团委书记,校园文化活动签到员,社会实践指导老师,社会实践团队负责人,社会实践安全员,社会实践宣传员等角色;支持自定义角色,并可支持对不同角色进行赋权,包括菜单,按钮等。

团学组织架构

展示各学院、年级、班级(团支部)、团小组内的学生信息(学号、姓名、性别、联系方式、政治面貌、班级职务、团小组信息),每个班团组织学生管理员用户(班长/团支书)由教师管理员(辅导员)任免。学生管理员负责团小组成员职务任免,提交教师管理员(辅导员)审核,审核通过后生效。

学生管理员每学期需要给所有班委(包括本人)进行工作考核评价,并提交至教师管理员(辅导员)审核。

管理学校内的团委组织,包括校团委、二级学院团委,显示团委组织对应的指导教师、秘书长、组织架构、组织简介、组织成员等具体信息,学生可申请加入团委组织,学生管理员线下面试后,可以审核通过或拒绝个人加入团委组织申请,并可调整、增删团委组织成员名单,然后提交至教师管理员用户(团委书记)审核,审核通过后提交至系统管理员(指定的校团委教师)审核。

团委组织学生管理员需要每学期定期给组织成员(包括本人)进行工作考核,并提交指导教师审核。

管理学校内的学生会组织,包括校学生会、二级学院学生会,显示学生会组织对应的秘书长、学生管理员、组织架构、组织简介、组织成员等具体信息,学生可申请加入学生会组织,学生管理员线下面试后,可以审核通过或拒绝个人加入学生会组织申请,并可调整、增删学生会组织成员名单,然后提交至教师管理员用户(团委书记)审核,审核通过后提交至系统管理员(指定的校团委教师)审核。

学生会组织学生管理员需要每学期定期给组织成员(包括本人)进行工作考核,并提交指导教师审核。

学生可发起注册社团申请,填写指导单位、指导老师、组织架构、社团简介、社团成员等相关信息后,提交至系统管理员审核,审批申请自动分配给社团联盟对应的校团委教师,通过后发起人自动成为本社团学生管理员。

学生管理员可以审核通过或拒绝个人加入社团申请,调整、增删社团成员名单,并提交至教师管理员用户审核,审核通过后提交至分管学生社团的系统管理员审核。可以导出社团成员信息(包括学院、学号、姓名、性别、职务)。

学生社团管理员每学期定期给社团成员(包括本人)进行工作考核,并提交指导教师审核。

校园文化活动

展示本校内所有校园文化活动列表,显示活动名称、活动海报、活动类别、活动地点、活动起止时间、活动预申报积分等基本信息,学生报名名单,活动状态等信息。

学生管理员才可创建校园文化活动,填写活动基本信息,选择活动管理员,签到员,各类审批单,活动创建后提交给相应教师管理员用户进行审核,审核通过后即可发布活动进行报名参与。

可查看本活动内所有学生的签到签退情况,并可进行补签到,补签退。

活动结束之后,学生需要对活动进行评价,打分,学生管理员可查看所有评价,并进行总结。


社团纳新

当总系统管理员开放本系统后,学生管理员上传本组织介绍信息及纳新海报,填写纳新申请提交至系统管理员进行审核,审核通过后发布纳新申请,并生成纳新二维码,学生扫码即可进行报名申请。


当正式开始招新后,学生可扫码填写报名信息表,学生负责人可群发通知进行线下面试,对于面试成功发送成功通知,接收人确认后即代表加入本社团担任对应职位。


社会实践活动

展示本校内所有社会实践活动列表,活动名称、活动地点、活动开始/结束时间、活动状态,活动打卡情况,活动材料上传情况等。


所有学生都可以创建社会实践活动,填写活动基本信息,活动地点(多时间多地点带经纬度),指导老师,参与学生名单,安全员,宣传员,地接单位信息,调研内容说明。完成后提交管理员审核,通过后即完成活动创建。

对学生的活动进程和安全进行管理,学生必须在活动地点才可以进行打卡,活动时间内每天进行打卡,系统系统统计。针对未打卡学生发送提醒,同时对接天气,疫情信息,推送天气预警和疫情预警。

学生需要在活动开始前提交活动前期材料,活动开始后,学生负责人需要每日填写中期材料,活动结束后提交总结材料。材料支持图文复制,附件上传,支持在线浏览文档。

所有活动完结后,进行校赛评审,系统管理员勾选部分团队参加校赛评审。系统任命校赛评委进行评审活动,评审完成后导入评分记录。系统自动计算总分并排名。提交系统管理审核,审核通过后公布校赛各奖项排名。

先进个人

所有参与社会实践团队成员均可申请“先进个人”荣誉,上传评审材料支持在线浏览、播放所有材料。提交后由指导教师进行审核,审核通过后,学院团委组织线下评审,并录入评审排名,勾选部分人员推荐至校赛。系统管理员在线审查材料并完成评审,授予“先进个人”荣誉称号。

年审

年审需系统管理员发起,各学生社团负责人,在学生社团年审工作开展期间需要完成社团年审登记表下载、填写、上传的工作。发起后学生管理员可随时下载年审模板(word),填写完毕后,在线提交至系统管理员进行审核。

第二课堂成绩单

可视化成绩单配置模块,可设置背景图,自由添加logo图片,文字,以及关联获取各类成绩,证书等内容。并可可视化调整文本、字体、图片、表格等。同时添加防伪二维码,扫码可在线展示第二课堂成绩单信息。

根据学生在校内参加的各项活动,显示活动名称,简介,获得奖项等信息,生成第二课堂成绩单,学生可自助查询下载打印成绩单。

针对各类活动的获奖证书,系统提供多套证书模板,支持管理员设置默认模板,并支持证书打印。

劳动教育积分认定

系统管理员可导入其他类型学分获得记录表,系统自动换算劳动教育实践积分、学分和成绩。学生可进行劳动教育学分的查询,显示已获得的劳动教育积分、学分和成绩(学分值未达到2分,成绩显示为“无(未合格)”),同时可针对具体项目、时间进行查询。针对大三第一、二学期初/末时学分不足2分的学生进行预警提醒。


第二课堂移动服务需求

首页门户

首页展示即将开始的校园文化活动和社会实践活动,点击可查看活动详情,报名参加活动,查看活动联系人,定位打卡等。

图文列表式展示团委最新新闻,最近活动预告,学生社团获奖情况,团委工作概要等。

瀑布流式展示各学院活动风采,大图轮播式展示,显示浏览量和点赞数。

校园文化活动

列表式展示正在进行中,即将开始,已结束的校园文化活动列表,活动分类展示,可筛选查询,点击可查看活动具体信息。

学生查看活动后可点击报名参与活动,参加活动后24小时以外可随时取消活动,24小时以内取消活动需填写请假单,并陈述理由。

学生管理员和签到员可对本活动发起签到签退操作,学生活动签到码后,需即时签到。如有特殊情况,可再次发起签到,超时后不可再次发起。

社会实践活动

学生在开展社会实践活动期间必须每日进行打卡,系统根据活动所在地自动匹配地理位置信息,在活动所在地即可打卡成功。

当天活动还有学生未打卡时,系统自动发送打卡提醒,提醒学生进行打卡。学生负责人和安全员也可手动发起打卡提醒操作。


学生社团

展示学生所参加的班团组织,团委组织,学生会组织,学生社团,显示社团基本信息,社团成员信息等。

个人荣誉

展示学生个人所获得的各项证书信息,荣誉信息,参与组织活动情况等。


消息通知

系统发送的普通消息,包括纳新申请,签到签退,面试消息及老师发送的各类通知消息等。

重要通知主要包括灾害天气预警,疫情预警,签到提醒等学生急需完成并反馈完成结果的通知信息。

个人中心

包括我发起的活动和我参与的活动二个模块功能。我发起的活动可进行签到签退操作,并可查看本活动所有参与学生的签到签退情况。我参与的活动可进行取消活动操作,查看活动评价信息。

查询学生本学期及历史学期学分活动情况,是否达标,获得学分具体详情信息。

根据学生在校内参加的各项活动,显示活动名称,简介,获得奖项等信息,生成第二课堂成绩单,学生可自助查询下载打印成绩单。

显示个人基本信息,获得的积分,完成的活动,申报的活动数量信息。


数据大屏可视化

可通过柱状图查看各分类的未达标人数、已达标人数、超标人数,并可设置学情预警的百分比,可对各分类进行单独发送消息,对未达标人数和超标人数进行站内信提醒。

展示全校的用户基本情况:院系、学生总数、活动数量、组织数量、参赛人次、活动签到率,及院系分布等情况;

同时支撑活动按院系统计,按活动类型进行分类统计,并支撑线上、线下及临时性活动分类统计,按学期统计活动举办情况。

展示教师对活动的指导情况,包括指导次数排名、活动打卡排名、活动指导详情等

展示全校的各指导单位组织的参与人数、活跃度及总数等情况。

各主体活动完成度统计,参与团队数统计,打卡人数,打卡异常数统计。


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